(一)文书工作

1.协助院领导完成学院制度建设、发展规划、综合改革规划等编制及上报;

2.负责学院印鉴管理,通过线上(学校OA系统)线下通传、收发、处理往来公文材料;

3.负责学院各类资料的收集、整理、归档工作;

4.督促、检查学院各项工作的落实情况;

(二)财务工作

5.协助院长做好学院的财政预决算的制定、执行等财务管理工作;

6.组织学院教职工绩效考核工作,负责教职工绩效津贴与聘用人员工资的核算、发放工作;

7.负责学院各类合同的审计、管理、质保等工作;

8.负责学院固定资产管理工作;

(三)行政工作

9.负责学院各项会议组织及接待工作;

10.牵头学院网站建设,负责网站运维和管理工作;

11.负责学院办公环境、设施、用品的配置与管理;

12.学院教职工及国际学生的资料订阅和信函收发;

(四)党务工作

13.负责编制党支部党建学习计划,实施党务活动,做好学院作风建设等工作。


学院办公室工作人员

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